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Archivos municipales

Durante los años 2007 a 2009 la Diputación de Almería inicia un Plan de organización de Archivos para municipios menores de diez mil habitantes. Fueron cuarenta y uno los municipios que solicitaron su adhesión al Plan y comenzó el trabajo con la firma de convenio con quince Ayuntamientos, de los que se terminaron catorce. Estos fueron:

Alboloduy, Alhama de Almería, Alicún, Bentarique, Castro de Filabres, Canjáyar, Fondón. Lucainena de las Torres, Padules, Turrillas, Santa Fé de Mondújar, Rágol, Tabernas y Viator.

En el año 2015 se retoma el trabajo del Plan de Archivos Municipales con el objetivo de conseguir la organización de todos los archivos de municipios menores de 10.000 habitantes de manera continuada.
Se firma convenio con tres ayuntamientos que figuraban en el listado de Ayuntamientos adheridos al Plan y se procede a su organización en el periodo 2015/2016. Los archivos organizados fueron los de los municipios de Olula de Castro, Sierro y Ohanes.

Los objetivos que se pretendían eran:

  1. Asegurar la conservación de los fondos documentales de los municipios de la provincia de Almería y facilitar la gestión de documentos en las distintas oficinas municipales.
  2. Proceder a la Organización en todas las fases que ésta comprende y de todo el conjunto documental.
  3. Fomentar y facilitar el acceso de los/as ciudadanos/as a los archivos y documentos y difundir su información.

El trabajo se estructuró en las siguientes fases:

Adecuación del espacio físico del Archivo; Organización del/os Fondos; Informatización / digitalización;Conservación / Prevención; Entrega del inventario y del Archivo físicamente organizado; Limpieza y tratamiento químico preventivo.

Por su parte los Ayuntamientos debían cumplir con una serie de obligaciones:

Realizar el acondicionamiento del depósito; Mantener el depósito en condiciones adecuadas de limpieza y seguridad; Vigilar que los factores degradatorios para la documentación (luz, humedad, roedores, insectos, etc.), permanezcan bajo control;Controlar el acceso a la documentación;Facilitar el material necesario: cajas archivadoras, carpetas y subcarpetas;Equipar el depósito según las especificaciones de los/as técnicos.

Cuadro General de Organización de Fondos:

Archivo Municipal de Albanchez

Archivo Municipal de Alhabia

Archivo Municipal de Alboloduy

Archivo Municipal de Alhama de Almería

Archivo Municipal de Alicún

Archivo Municipal de Armuña de Almanzora

Archivo Municipal de Bacares

Archivo Municipal de Bayarque

Archivo Municipal de Bentarique

Archivo Municipal de Benahadux

Archivo Municipal de Benizalón

Archivo Municipal de Canjáyar

Archivo Municipal de Castro de Filabres

Archivo Municipal de Chercos

Archivo Municipal de Chirivel

Archivo Municipal de Felix

Archivo Municipal de Fines

Archivo Municipal de Fondón

Archivo Municipal de Gérgal

Archivo Municipal de Las Tres Villas

Archivo Municipal de Líjar

Archivo Municipal de Lucainena de las Torres

Archivo Municipal de Macael

Archivo Municipal de María

Archivo Municipal de Ohanes

Archivo Municipal de Olula de Castro

Archivo Municipal de Olula del Río

Archivo Municipal de Padules

Archivo Municipal de Pechina

Archivo Municipal de Purchena

Archivo Municipal de Rágol

Archivo Municipal de Rioja

Archivo Municipal de Santa Fé de Mondujar

Archivo Municipal de Senés

Archivo Municipal de Sierro

Archivo Municipal de Sorbas

Archivo Municipal de Tabernas

Archivo Municipal de Tahal

Archivo Municipal de Tíjola

Archivo Municipal de Turre

Archivo Municipal de Turrillas

Archivo Municipal de Velez Rubio

Archivo Municipal de Viator

Archivo Municipal de Zurgena

Inventarios de los Archivos Municipales:

Archivo Municipal de Alboloduy

Archivo Municipal de Albanchez

Archivo Municipal de Alhabia

Archivo Municipal de Alhama de Almería

Archivo Municipal de Alicún

Archivo Municipal de Armuña de Almanzora

Archivo Municipal de Bacares

Archivo Municipal de Bayarque

Archivo Municipal de Benahadux

Archivo Municipal de Benizalón

Archivo Municipal de Bentarique

Archivo Municipal de Canjáyar

Archivo Municipal de Castro de Filabres

Archivo Municipal de Chercos

Archivo Municipal de Chirivel

Archivo Municipal de Felix

Archivo Municipal de Fines

Archivo Municipal de Fondón

Archivo Municipal de Las Tres Villas

Archivo Municipal de Lijar

Archivo Municipal de Lucainena de Las Torres

Archivo Municipal de Macael

Archivo Municipal de María

Archivo Municipal de Ohanes

Archivo Municipal de Olula de Castro

Archivo Municipal de Olula del Río

Archivo Municipal de Padules

Archivo Municipal de Purchena

Archivo Municipal de Rágol

Archivo Municipal de Rioja

Archivo Municipal de Santa Fé de Mondújar

Archivo Muncipal de Sierro

Archivo Municipal de Sorbas

Archivo Municipal de Tabernas

Archivo Municipal de Tahal

Archivo Municipal de Tíjola

Archivo Municipal de Turre

Archivo Municipal de Turrillas

Archivo Municipal de Velez Rubio

Archivo Muncipal de Viator

Archivo Municipal de Zurgena